Versoepelingen maatregelen Corona virus

Geachte relatie,

De ontwikkelingen rondom het coronavirus gaan gelukkig de goede kant op en de beperkingen worden langzaam afgebouwd. Nog steeds hebben we ons wel te houden aan de RIVM richtlijnen en bereiden we ons voor op de 1,5 meter samenleving. Bij Alprokon Aluminium volgen we de richtlijnen zo goed mogelijk op en blijft de gezondheid van onze medewerkers en hun families centraal staan.

We prijzen ons gelukkig met een aanhoudende vraag naar onze producten. Onze productie werkt dan ook volop om aan alle vraag te kunnen voldoen. Nog steeds in een verschoven dienst en met 1,5 m afstand in de pauzes en op de productievloer. Wel vinden we het nodig om ook in en om ons bedrijf de genomen maatregelen aan te passen aan de meest actuele situatie. Hieronder vindt u een gewijzigde procedure voor een bezoek aan ons bedrijf.

Bezoek

Onder de noemer bezoek valt iedereen die niet werkzaam is bij Alprokon Aluminium en langskomt voor:

  • - een afspraak, bespreking, training en/of voorlichting,
  • - het ophalen van een of meerdere verkooporders voor de eigen organisatie,
  • - het aanleveren of ophalen van reguliere transportzendingen of postzendingen,
  • - het ophalen van elke vorm van afval (zoals afvalcontainers of hout),
  • - regulier onderhoud aan machines of het bedrijfspand (inclusief hovenier),
  • - reguliere schoonmaakwerkzaamheden.

Richtlijnen

Voor alle bezoekers gelden de volgende richtlijnen:

  • - vooraf is een afspraak gemaakt, u komt niet onaangekondigd,
  • - bij binnenkomst handen wassen met de alcoholgel (beschikbaar bij voordeur en afhaalbalie),
  • - onderling houden we minimaal 1,5 meter afstand,
  • - we schudden geen handen, ellebogen of voeten,
  • - hoesten we in de elleboog,
  • - verzet u de afspraak en blijft u thuis bij ziekteverschijnselen,
  • - volgt u de instructies van het personeel.

Bezoekers voor een bespreking, training of voorlichting:

  • - betreden en verlaten het pand uitsluitend via de voordeur,
  • - melden zich bij de administratie,
  • - krijgen geen rondleiding door het pand.

Klanten die orders ophalen voor de eigen organisatie:

  • - halen de orders uitsluitend bij de afhaalbalie op,
  • - betreden het pand betreedt niet (niet voorbij de afhaalbalie),
  • - tekenen voor ontvangst met een eigen pen (u krijgt een pen als u die niet heeft, deze nemen wij niet terug).

Bij het aanleveren of ophalen van transportzendingen of postpakketten:

  • - betreedt u het pand niet (niet voorbij de afhaalbalie of voorbij de entree bij de voordeur)
  • - tekent u of onze medewerker voor ontvangst met een eigen pen (u krijgt een pen als u die niet heeft, deze nemen wij niet terug),
  • - bij het aanleveren zet u de goederen op de afhaalbalie of op een pallet buiten, bij het lossen van pallets zullen wij dit zelf lossen met onze heftruck,
  • - bij het ophalen leggen wij de spullen voor u klaar op de balie of als het pallets betreft zetten wij deze voor u in de wagen.

Legen van de afvalcontainers:

  • dit gebeurt op vaste dagen,
  • het legen van de afvalcontainers gebeurt buiten,
  • de volle containers worden door ons buiten gezet,
  • de lege containers worden buiten achtergelaten.

Ophalen van afval zoals hout en aluminium/metalen:

  • u meldt zich bij de afhaalbalie,
  • u betreedt het pand niet voorbij de afhaalbalie of de sluis waar het afval ligt,
  • wordt voor ontvangst getekend met een eigen pen (u krijgt een pen als u die niet heeft, deze nemen wij niet terug).

Voor reguliere onderhoudswerkzaamheden (inclusief hovenier):

  • u betreedt en verlaat het pand uitsluitend via de voordeur,
  • u meldt zich bij de administratie,
  • degene waarmee u de afspraak gemaakt heeft haalt u op,
  • na de werkzaamheden meldt u zich bij degene waar u de afspraak mee heeft,
  • wordt afgetekend met een eigen pen (u krijgt een pen als u die niet heeft, deze nemen wij niet terug).

Bij reguliere schoonmaakwerkzaamheden:

  • betreedt en verlaat u het pand uitsluitend via de voordeur,
  • werkt u alleen of samen met collega’s,
  • u neemt geen familie of bezoek mee naar binnen.

Wij streven er naar om onze klanten zo goed mogelijk te blijven helpen zonder dat dit ten koste gaat van onze kwaliteit en service. De actualiteit volgen we nauwlettend en we zullen waar nodig maatregelen treffen. Als het nodig is om ons beleid aan te passen, zullen we u hiervan uiteraard op de hoogte houden. Alle (ook interne maatregelen) zijn na te lezen op www.alprokon.com.

Voor vragen over de richtlijnen en hoe wij omgaan met maatregelen met betrekking tot covid-19 kunt u deze mailen naar kwaliteitszorg@alprokon.com.

Pas goed op uzelf en elkaar!

Directie en medewerkers
Alprokon Aluminium Development bv

Bijlage:
Versoepeling maatregelen rondom het het Corona virus